Organisez votre groupe ou retraite

Accueillez votre retraite à Pacha Vida

Vous êtes facilitateur, professeur de yoga, coach, animateur d’ateliers, formateur en team building… et vous cherchez un lieu qui porte déjà l’ambiance avant même que vous commenciez à parler ? Pacha Vida vous ouvre ses portes au cœur du Mexique : un sanctuaire vivant, chaleureux et inspirant, pensé pour accueillir des groupes qui veulent ralentir, se reconnecter, se transformer, ou simplement vivre une expérience mémorable ensemble.

Ici, vous apportez votre contenu, votre couleur, votre intention… et nous vous offrons le cadre. Hébergements par personne, accès complet au domaine, et une équipe sur place pour que tout soit fluide. Tous nos services et commodités sont inclus, exactement comme pour nos retraites : espaces communs, piscine, jardins de permaculture, zones de détente, temazcal, et cette ambiance Pacha Vida qui fait que les gens respirent mieux dès la première journée.

Côté repas : ils sont en sus, mais on peut s’occuper de tout. Que vous souhaitiez une formule simple, un buffet complet, ou une expérience plus gastronomique avec produits locaux et biologiques (principalement récoltés de nos jardins), nous adaptons l’organisation selon votre groupe. Vous n’avez pas à gérer la logistique : vous pouvez rester dans votre rôle, entièrement.

Et parce qu’on aime soutenir celles et ceux qui portent des espaces, l’hébergement du/des facilitateur(s) est offert gratuitement, ainsi que les repas aussi. Une façon simple de vous dire : “on s’occupe de vous, pour que vous puissiez vous occuper des autres”.

Voici 6 raisons d’organiser votre groupe chez Pacha Vida

  • Emplacement inspirant

    Pacha Vida apaise dès l’arrivée : nature, espace, calme et lumière. Nos hébergements sont confortables, chaleureux et flexibles (partagé, privé, refuge complet), pour s’adapter à votre groupe sans perdre l’ambiance “sanctuaire”.

  • Cuisine savoureuse

    Sur demande, on prend en charge les repas de votre groupe avec une cuisine généreuse et vivante. Produits locaux, biologiques, souvent récoltés dans nos jardins de permaculture : une table qui soutient l’énergie et le plaisir.

  • Espaces et installations complètement équipés

    Vous arrivez avec votre programme, et le lieu est prêt à l’accueillir. Espaces communs, zones de repos, endroits propices aux cercles, ateliers et pratiques, plus le Wi-Fi quand vous en avez besoin.

  • Intégration et expériences culturelles

    Campeche ajoute une magie unique : ville fortifiée, Malecón, culture vivante, traditions locales, couchers de soleil mémorables. Parfait pour enrichir votre retraite avec une touche d’immersion et de découverte.

  • Soutien humain

    On vous soutient avec une présence discrète mais solide. Accueil, coordination, ajustements : vous gardez votre focus sur votre groupe, on s’occupe du reste.

  • Logistique simple

    Organisation fluide du séjour, gestion des espaces, et repas en option : moins de casse-tête, plus de temps pour créer une expérience forte et cohérente.

  • Comme Pacha Vida est un lieu à taille humaine, chaque réservation bloque une portion importante de notre calendrier et de nos hébergements. Une annulation tardive a donc un impact réel sur l’organisation du centre et sur notre capacité à relouer les places. C’est pourquoi notre politique de réservation est claire et appliquée de façon rigoureuse, afin de protéger l’équilibre du lieu.

  • La taille minimale d’un groupe est de 10 participants. Il est possible d’organiser un séjour avec moins de 10 personnes, toutefois le tarif minimal équivalent à 10 participants s’appliquera.

  • Pour confirmer vos dates, un dépôt de garantie est requis et payable par l’organisateur au moment de la signature du contrat. Le montant total estimé de votre réservation est calculé à partir du nombre approximatif de participants que vous indiquez lors de la réservation (facilitateur(s) et assistant(s) inclus). Il est donc important de sélectionner la bonne tranche de participants, puisque le dépôt et le total estimé en dépendent.

  • 10 participants ou moins : dépôt de 500 $

    11 à 15 participants : dépôt de 750 $

    16 à 20 participants : dépôt de 1 000 $

    21 à 30 participants : dépôt de 1 500 $

  • Pour un minimum de 10 participants, l’hébergement et les repas sont offerts gratuitement au(x) facilitateur(s), dans deux chambres privées pouvant accueillir jusqu’à 2 personnes dans chacune des chambres.

  • À votre arrivée, si le groupe compte 10 participants ou plus, le dépôt de garantie vous est remboursé. Si le groupe compte moins de 10 participants, le dépôt est appliqué au solde à payer par l’organisateur pour l’hébergement et les repas, et toute différence vous est remboursée, s’il y a lieu.

  • Le dépôt de garantie n’est pas remboursable. Il peut toutefois être transféré à une autre date d’arrivée si vous nous faites parvenir une demande d’annulation par courriel au moins 60 jours avant le début de votre événement.

    Si votre événement débute à l’intérieur des 60 jours suivant la réservation (réservation de dernière minute), aucun remboursement du dépôt ne peut être accordé en cas d’annulation.

    Enfin, pour toute réservation de dernière minute dont le début est à l’intérieur des 60 jours, la totalité du montant devient exigible dès la réservation, et aucun remboursement ni transfert de date ne pourra être effectué en cas d’annulation.

Hébergement pour vos participants

Découvrez nos différentes options d’hébergement, pensées pour accueillir des groupes dans le confort, la simplicité et l’esprit Pacha Vida.

Nous encourageons le partage des chambres et des mini-maisons entre participants, autant pour optimiser l’espace du lieu que pour nourrir la synergie du groupe. Cette formule permet aussi de rendre l’expérience plus accessible : lorsque deux personnes partagent une chambre ou une mini-maison, le tarif par personne diminue naturellement, tout en conservant le même niveau de confort et d’inclusions.

Pour simplifier l’organisation, chaque participant réserve son hébergement directement via notre site web. Un lien vous sera fourni afin de rediriger votre groupe vers les dates et les hébergements disponibles, pour que chacun puisse choisir l’option qui lui convient, en toute autonomie.

Repas

Pour la durée de votre groupe, nous proposons une formule repas obligatoire à 40 $ par jour, par personne, pour toute la durée du séjour. Cette formule comprend une collation au lever (thé, café et fruits), le déjeuner (traditionnel, mexicain, continental, ou selon l’inspiration quotidienne du chef) ainsi que le dîner du midi. Cette structure soutient l’énergie du groupe, simplifie la logistique sur place et permet à notre chef de vous offrir une expérience cohérente et bien orchestrée.

L’option sans repas n’est pas disponible puisque notre centre est situé à une distance considérable de la ville de Campeche, ce qui rend l’organisation “sans nourriture” peu réaliste pour vos participants, autant pour la logistique du lieu que pour le bon fonctionnement de notre équipe et de notre cuisine.

Les régimes spéciaux (végétarien, végétalien) ainsi que les allergies ou intolérances peuvent être pris en compte, à condition d’en être informés au moins 2 semaines à l’avance. Toute demande nécessitant des ajustements importants par rapport au menu prévu peut entraîner des frais supplémentaires.

Pour le repas du soir, vous trouverez plusieurs options à la ville de Campeche, selon vos envies et votre rythme de groupe.